Votre boîte de réception est encombrée d’e-mails inutiles (et Google le sait). C’est pourquoi Gmail propose un outil qui permet de nettoyer automatiquement votre boîte de réception.
Notre boîte mail est submergée de newsletters oubliées, de notifications superflues et d’offres promotionnelles qui encombrent notre boîte de réception plus que les e-mails importants. Eh bien, Google a décidé de remédier à cela avec un outil qui promet de simplifier (et d’accélérer) la gestion des e-mails récurrents : le nouveau « Subscription Management Hub » de Gmail.
Il s’agit d’une sorte de centre opérationnel où sont regroupées toutes les adresses qui envoient fréquemment des messages promotionnels, ce qui permet de les visualiser et de les gérer en quelques clics. L’objectif est de porter un coup décisif dans la lutte éternelle contre les e-mails inutiles, en évitant aux utilisateurs d’avoir à chercher entre les lignes les liens microscopiques pour se désabonner : une opération simple qui, une fois activée, permet de nettoyer rapidement et efficacement votre boîte de réception.
COMMENT L’ACTIVER ?
Le nouvel outil n’est pas encore disponible pour tous les utilisateurs, car Google le déploie progressivement afin de résoudre d’éventuels problèmes de jeunesse. Pour y accéder depuis un ordinateur de bureau, il suffit d’entrer dans Gmail, de cliquer sur « Plus » dans le menu de gauche et de sélectionner l’option « Gérer les abonnements ».
Sur smartphone, en revanche, l’option se trouve en appuyant sur les trois lignes horizontales en haut à gauche. Un écran s’ouvrira alors, répertoriant automatiquement tous les expéditeurs qui envoient des e-mails récurrents, en les regroupant dans une interface unique et ordonnée. Plus besoin de chercher parmi vos e-mails pour retrouver les abonnements oubliés : Gmail les rassemble dans un panneau de contrôle intuitif, prêt à être nettoyé.
Expéditeurs les plus insistants
Le Subscription Hub ne se contente pas de répertorier les expéditeurs, mais les classe en fonction de la fréquence à laquelle ils envoient des e-mails, en plaçant en haut de la liste les « coupables en série », c’est-à-dire ceux qui envoient des e-mails quotidiennement ou plusieurs fois par semaine.
À côté de chaque nom figure le nombre de messages récemment reçus, offrant ainsi un aperçu clair de ceux qui remplissent votre boîte de réception. En cliquant sur le nom d’un expéditeur, vous pouvez afficher un aperçu des e-mails envoyés, ce qui vous permet de décider en toute connaissance de cause si vous souhaitez conserver votre abonnement ou procéder à la suppression.
Suppression instantanée
Le véritable atout de cet outil réside dans sa facilité de suppression. Chaque expéditeur dispose d’un bouton « Se désabonner » bien visible : un clic suffit pour ouvrir la demande de confirmation et un second pour se désinscrire définitivement de la liste de diffusion.
En pratique, le processus se résume à deux clics, rendant obsolète l’ancienne (et peu pratique) méthode de recherche des liens cachés dans les messages.
Et pour ceux qui préfèrent ne pas se désabonner mais souhaitent tout de même garder leur boîte mail bien rangée, Gmail offre également la possibilité de créer des filtres personnalisés qui permettent de classer les newsletters, de les archiver automatiquement ou de les marquer comme déjà lues, le tout en quelques étapes seulement.
Filtres et recherche manuelle
Malgré l’efficacité du nouveau hub, Gmail propose divers outils d’aide pour un nettoyage complet de la boîte de réception. En saisissant « unsubscribe » dans la barre de recherche, il est possible de trouver la plupart des e-mails contenant un lien de désabonnement, y compris ceux que le système n’a pas automatiquement catalogués.
De plus, vous pouvez créer des filtres personnalisés pour chaque expéditeur : en cliquant sur les trois points en haut à droite et en sélectionnant « Filtrer les messages de ce type », vous pouvez définir des règles pour archiver, étiqueter ou supprimer automatiquement les communications futures. La gestion des filtres est disponible depuis longtemps sur Gmail et reste accessible depuis les paramètres généraux : un outil supplémentaire pour ceux qui souhaitent se débarrasser définitivement des courriels indésirables.
